A konferenciaszervezés akkor is nagy kihívás, ha professzionális csapat áll mögöttünk, ha pedig gyakorlat nélkül vágunk bele, ez fokozottan igaz. Elsőre talán nem is feltételezzük, mennyi apró tényezőből épül fel egy jól szervezett konferencia, amely egyszerre működik megfelelő dinamikával, illetve informálja alaposan a résztvevőket. A megvalósításban sokat segíthet, ha tisztában vagyunk a legnagyobb hibákkal, amelyeket elkövethetünk. Nézzük, milyen tanácsokat ne fogadjunk meg semmiképp, ha konferenciaszervezésre adjuk a fejünket!

Minél nagyobb a családunk és a baráti körünk, annál több születésnapot és évfordulót kell fejben tartanunk. Emiatt bármelyikünkkel előfordulhat, hogy egy jeles eseményről megfeledkezünk, majd ahogy közeledik az időpont, az aggodalom egyre csak nő, hiszen hirtelen semmilyen ajándékötlet nem jut az eszünkbe.  Az, hogy az utolsó pillanatban szerezzük be a meglepetést, nem jelenti azt, hogy nem fontos nekünk a másik, ne essünk tehát pánikba: íme néhány ötlet arra az esetre, ha nem vásároltunk be időben.